La herramienta informática clave para que Usted tenga Control Total de su Empresa, para disminuir costos y aumentar ventas, es decir, para mejorar sus Utilidades, es un Sistema Corporativo o ERP (Enteprise Resource Planner, o Planificador de Recursos Empresariales).
Su correcta implementación permite que la empresa pueda lograr con éxito:
Tener centralizada en una sola base de datos toda la información del negocio. | |
Tener en tiempo real el registro de todas las transacciones realizadas, para monitoreo, consulta o estadísticas | |
Proteger la información mediante políticas de seguridad por usuario (a qué datos tiene acceso y a cuáles no). |
Re-trabajos y Conciliaciones que resultan de los pases de información de un área a otra | |
Nómina adicional para estar haciendo dichos re-trabajos | |
Errores que más fácilmente pueden llegar a ocurrir cuando el control de información es manual | |
Controlar mejor los Gastos de la Empresa, llevando estadísticas de consumo que permitan monitorear y detectar a tiempo sobre-gastos o picos por encima del promedio. |
Ventas por Cliente por Mes (quién es mi mejor Cliente) | |
Ventas por Producto por Mes (cuál es mi mejor Producto) | |
Utilidades por Cliente por Mes (quién es mi Cliente más rentable) | |
Utilidades por Producto por Mes (cuál es mi Producto más rentable) | |
etc... |
Resultado natural de disminuir los Costos y aumentar las Ventas |
El concepto de un ERP o Enterprise Resource Planning es un Sistema capaz de llevar la administración de toda la Empresa, de modo que sea instantáneo compartir la información entre departamentos, que con ello evite retrabajos de captura y conciliación, porque cada dato se captura una sola vez, y que con ello simplifique la generación de Reportes del Negocio en tiempo real.
Asimismo, permite implementar Reglas de Negocio desde el Sistema (p. ej: facturar si y sólo si ya autorizó Crédito y Cobranza), lo cual facilita el control del negocio, y forza al personal a seguirlas ya que están integradas al sistema y no es posible evitarlas.
Cada negocio es diferente, pero todos tienen una estructura común.
Estructura común: | todos facturan, todos cobran, todos pagan a proveedores, todos llevan una contabilidad y una nómina, etc. |
Estructura especial: | según su giro, algunos controlan un inventario, otros la disponibilidad de un personal que da un servicio, otros el avance de un servicio largo bajo la forma de un proyecto, etc. |
Para ofrecer una solución óptima, Visual Tech ofrece una plataforma administrativa genérica con lo que toda empresa ocupa, y adicionalmente ofrece el desarrollo de funcionalidades especializadas conforme al giro de negocio de cada Cliente.
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