Escribano

Estructura del Sistema Escribano

A fin de simplificar y abreviar la explicación de la Estructura del Sistema, a continuación se presenta en forma gráfica. Nótese que dicha estructura está diseñada considerando y soportando todas las características descritas hasta ahora, tanto las especificaciones propias del giro de la Notaría, como las especificaciones genéricas de tipo administrativo.

Desde su concepción original, el sistema Escribano está pensado para abarcar el flujo completo del negocio. Por lo tanto, resulta bastante amplia la gama de funciones de negocio que modela. A fin de facilitar el análisis de la Estructura del Sistema Escribano, se han establecido 3 niveles jerárquicos de agrupación de funciones: Módulo, Pantalla, y Reporte Impreso. A fin de mostrar de manera abreviada el alcance del Proyecto, a continuación se muestra la Estructura del Sistema sólo a nivel de Módulos.

Modulos

A fin de lograr su cometido como herramienta clave para la Administración de la Empresa, el sistema Escribano se propone con 17 módulos, cada uno de los cuales maneja información de un área particular de la Notaría, o de un cierto proceso de sistema. A continuación se muestra la estructura de módulos del sistema, como está definida a la fecha.

Como se puede apreciar, el nivel Operativo busca modelar los procesos de negocio que constituyen el funcionamiento propio del negocio: Gestión de Trámites, Escrituración Automática, Agenda, Ventas y Facturación.

Por su parte, el nivel Administrativo modela las funciones que se realizan para mantener el Seguimiento y Control de la Empresa, y son bastante genéricas porque corresponden a necesidades básicas de infraestructura que se presentan en toda empresa.

Y el nivel técnico o de Utilerías tiene como propósito ofrecer los servicios de infraestructura al Administrador del Sistema, de modo que sea posible definir permisos de Usuario, ejecutar respaldos, etc., así como hacer consultas libres de cualquier dato que esté almacenado en la base de datos.

Los Módulos resaltados en azul corresponden a los procesos de negocio específicos de la Notaría, tal como fueron analizados durante el levantamiento de requerimientos.

Los Módulos de Enlaces a Dependencias y de Cálculos se presentan en líneas punteadas porque en realidad son funcionalidades de infraestructura al servicio de otros módulos, si bien por su nivel de importancia se presentan en este diagrama de estructura.

Toda esta funcionalidad está contemplada para la Aplicación Servidor y para la Aplicación Cliente Windows, que estarán instalados en la red local, en las oficinas de la notaria.

Para la Aplicación Cliente Web, se recomienda considerar sólo la información que se querría mostrar a Clientes y Proveedores, que básicamente es:

• Asuntos y su Estatus (Terminados o Pendientes, y en qué Etapa van)
• Historial de Facturas, de Pagos y de la interrelación o Aplicación de Pagos a Facturas
• Estados de Cuenta